Продукты · Для школ и образовательных проектов

Оплаты через бота

Приём и контроль оплат прямо в боте школы: ссылки на первую оплату и продления, напоминания, сверка и статусы в пульте. Для зарубежных школ — Stripe в евро, для России — российские платёжные сервисы.

Обсудить оплаты Что получает собственник

за 5 днейнапоминание до срока оплаты

в пультестатусы оплат, продления, возвраты

в евроStripe для зарубежных школ

Зачем это вам

Что обычно думают — и что происходит на самом деле

Скрытая рутина выглядит нормой, пока её не посчитать. Четыре мысли, с которых начинается разговор почти с каждым руководителем.

Вы думаете

Администратор напомнит.

Администратор напоминает, когда вспомнит, и часть продлений уходит. Бот напоминает за несколько дней, вежливо и каждому.

Вы думаете

Оплаты видны в банке.

В банке видны суммы. В пульте видно, кто оплатил, кто продлил, кто ждёт — рядом с чатом ученика и его расписанием.

Вы думаете

Возвраты и споры — редкость.

Когда они случаются, цепочка «ученик → администратор → руководитель → бухгалтерия» рвётся. В пульте цепочка видна целиком, и ничего не теряется.

Когда это нужно

Ситуации, в которых за этим приходят

Если узнали хотя бы одну — самое время посмотреть систему вживую.

Абонементы и продления каждый месяцУченики в разных странах и оплата в евроАдминистратор перегружен напоминаниямиПросрочки копятся незаметноЗапускаете куратора в чатах — оплаты логично вести там же

Что получает собственник

Ценность в деньгах, времени и контроле

Деньги приходят вовремя

без ручных напоминаний

Напоминание за несколько дней и в день срока — каждому ученику.

Поступления без просрочек

Напоминание за несколько дней и в день срока — каждому ученику.

Время администратора

Ссылки, продления и напоминания уходят сами; человек занимается людьми.

Прозрачность

Кто оплатил, кто продлил, кто ждёт — в пульте, рядом с чатом ученика.

Ученику удобно

Ссылка на оплату приходит в чат, продление — в два касания.

Связка

Работает вместе с ИИ-куратором и личным кабинетом: оплата и доступ к занятиям связаны.

Что делает система

Работающие функции — всё покажу вживую

Ссылка на оплату уходит ученику в чат; продления — по расписанию курса.
Напоминания за несколько дней до срока и в день оплаты — вежливо и без участия администратора.
Статусы оплат приходят в пульт автоматически; сверка с таблицей, возвраты и споры видны руководителю.
Отчёт по оплатам за период: кто оплатил, кто продлил, кто ждёт.
Подбирается под вашу страну и платёжный сервис; работает в связке с ИИ-куратором и личным кабинетом.

Как это работает

Пять шагов — от начала до результата

Ссылка

Ученик получает ссылку на оплату в чат — от куратора или в личном кабинете.

Оплата

Платёжный сервис принимает оплату; бот получает подтверждение.

Статус

В пульте появляется статус: оплачено, продлено, ждёт, возврат.

Напоминания

За несколько дней до продления и в день срока бот напоминает сам.

Отчёт

Руководитель видит отчёт за период и цепочку по каждому спорному случаю.

История

Было → стало

Школа Leeke: оплаты в евро через бота школы

Школа греческого языка на Кипре, ученики в нескольких странах, абонементы с продлениями.

Было

Ссылки на оплату и напоминания администраторы отправляли вручную, статусы сверяли по выписке, цепочка возвратов терялась между людьми.

Что сделали

Stripe подключён к боту школы: первая оплата и продления по ссылке в чате, напоминания, статусы и сверка в пульте, возвраты и споры — у руководителя.

Стало

Оплаты приходят вовремя без ручных напоминаний, администратор занимается людьми, руководитель видит всю картину в пульте.

Говорим честно

Про то, чего все боятся

Эти вопросы задаёт каждый руководитель. Отвечаю прямо.

— Это безопасно?

Карты и платежи хранит платёжный сервис; бот передаёт только ссылки и статусы.

— Нам нужен именно Stripe?

Сервис подбирается под вашу страну: Stripe для зарубежных школ, российские платёжные сервисы для России.

— А бухгалтерия?

Отчёт по оплатам за период выгружается в таблицу — для сверки и закрывающих документов.

Честные ограничения

Возможности зависят от платёжного сервиса вашей страны.
Автосписание, рассрочка и паузы абонементов — отдельная настройка по запросу.

Как внедряем

Четыре шага — и система полностью ваша

Разбор

Смотрим ваш проект и считаем, сколько денег рутина забирает сейчас. План действий получаете в любом случае.

Пилот

Запускаем систему на части проекта параллельно с командой, в режиме проверки человеком.

Запуск

Разворачиваем на весь проект, настраиваю тексты и правила под ваш стиль.

Передача

Два месяца обучаю вашу команду, затем передаю систему полностью — она ваша.

Все системы — автономные. Пульт и исходники остаются у вас, ваша команда управляет системой сама. Вы платите за систему один раз — работает она годами.

Оплаты через бота

Что обычно думают — и что происходит на самом деле

Ситуации, в которых за этим приходят

Ценность в деньгах, времени и контроле

Работающие функции — всё покажу вживую

Пять шагов — от начала до результата

Было → стало

Школа Leeke: оплаты в евро через бота школы

Про то, чего все боятся

Честные ограничения

Четыре шага — и система полностью ваша

С чем это работает вместе

Покажу вживую за 20 минут